sexta-feira, 12 de setembro de 2008

A GENTE NÃO ESTÁ SOZINHO...

Depois de resolver onde focar a ação tinha que conseguir pessoas que apoiassem a iniciativa. A primeira questão seria, ao meu ver, quem pode permitir ou não uma ação dessas??? Fui até o RH da empresa para descobrir, percebi que teria que apresentar um projeto com minhas estratégias e a justificativa para a ação. Resolvi começar internamente, ou seja, no meu próprio setor.
Trabalho na Secretaria de uma faculdade, ou seja, o que não falta é papel, entaum comentei com o pessoal como poderíamos diminuir o consumo... o melhor é que sem querer a empresa também implantou algumas ações, por exemplo, agora usamos papel reciclado para imprimir os documentos do aluno, mas "bato na tecla", de que mais importante que reciclar é diminuirmos o consumo. Abrindo essa discussão na reunião que tivemos no departamento, combinamos de usar papel rascunho para imprimir conferência de notas e outros documentos que não fossem oficiais, ou seja, não seriam entregues aos alunos ou à diretoria, também centralizamos os e-mails, porque antes cada uma que recebia um memorando ou solicitação de aluno, o imprimia e tínhamos vários pedidos semelhantes, agora centralizamos os e-mails e quando necessário só imprimimos uma via para o departamento ou para a pessoa que fará o documento solicitado. Por parte de minha Chefe, houve o pedido para que tivéssemos mais atenção em relação aos documentos impressos que daria melhor qualidade ao nosso trabalho, não perderíamos tempo, e não gastaríamos material à toa.
Não contente, comentei com a Márcia sobre a possibilidade de solicitações dos alunos pelo site da faculdade (e descobri que era uma idéia que ela também já tinha), o que nos ajudaria também na organização do trabalho, e a utilização de papel rascunho em outros departamentos, porém ainda estamos trabalhando nesta difusão.
Outro ponto foi conversar com o professor coordenador do curso de Engenharia Ambiental, como é nosso único curso ligado a esta área, deduzi que seria bom conversar com o professor sobre como implantar ações junto aos alunos, e na semana das engenharias, assim o curso seria o percursor para os outros. Depois de mandar alguns e-mails que retornaram decidi falar com ele pessoalmente, porém ele vem à faculdade apenas duas vezes na semana no mesmo horário em que estou, dessa forma, deixei um recado com uma prévia sobre o que queria conversar e ele se mostrou disposto a conversar comigo na próxima terça-feira.
Apesar de já ter falado com algumas pessoas do setor de manutenção sobre o sistema de reciclagem deles, resolvi falar com o coordenador do departamento, o Cícero, e perguntei quais eram as dificuldades deles em relação a coleta e separação do material ( nesta parte do processo, comecei a pensar: " Poxa, estou querendo fazer um monte de coisas mas não perguntei se é desse jeito mesmo, se o pessoal que já tem mais experiência precisa desse tipo de ajuda ou outro"). Segundo ele, a separação das latas e plásticos não era tão trabalhosa, não causava tantos problemas, o que mais dificultava era a questão do papel ( porque mesmo que a faculdade tenha implantado o papel reciclado para impressão de documentos, ainda há departamentos que usam o papel normal, fora aquele que está no estoque), explicou que não podíam vender o papel todo junto tinham inclusive que separar o papel normal do reciclado, como só podem fazer isso fora do expediente, fica complicado. O Cícero comentou também que a CIPA (Comissão Interna para Prevenção de Acidentes) já estava tentando articular junto à diretoria para implantar um recipiente nos departamentos, onde estes, descartassem apenas o papel branco ou vice-versa.
Depois de conversar com o Cícero minha primeira impressão foi, "karamba, na verdade, eu não estava propondo nada de novo..." fiquei meio desanimada, mas pensando melhor sobre o assunto, percebi que era isso mesmo, NÂO ESTOU SOZINHA, a mesma intenção que tenho outras pessoas tem também a questão é nos juntarmos.
Assim, estou nesse processo ainda, pesquisando sites que falem sobre empresas que tem esse tipo de projeto para poder falar com o prof° Ricardo (coord. do Curso de Eng. Ambiental), tentando entrar em contato com outros setores e comentar sobre a idéia, nesta parte estou contando muito com a ajuda da Márcia (Secretária Geral), e agora sigo para entrar em contato com a CIPA e saber como posso ajudar...

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